4.Teknik Destek Süreci

Yeşil dönüşüme ait sürecin proje ilerleyişi ve kuruluşa sağlaması beklenen faydalar hakkında SAGENİT Teknilk Personelleri ile online toplantı yapılır (Online toplantı ile kuruluşa modüllerin anlatımı yapılmadan teklif verilmemektedir),

5.Teklif Süreci

Teknik destek sonrası kuruluş tarafından talep edilen modüle ait hizmetlere ilişkin SAGENİT tarafından resmi teklif metni düzenlenir. Bu teklif metni bir ön sözleşme niteliğinde olup TUBİTAK kapsamında kuruluş tarafından yapılacak proje başvurusu ile ilgili imza sirküleri bulunan Şirket yetkilisi tarafından imzalı ve kaşeli olarak TUBİTAK Prodis sistemine yüklenecektir.

6.Proje Başvurusu

TUBİTAK 1831 Yeşil Mentör kapsamında kuruluşun projesini değerlendirir ve desteklenmesine karar vermesi halinde proje onayı verilir.
Proje başvurusu kapsamında https://tubitak.gov.tr/sites/default/files/2024-05/1831_KOBI_BASVURU_KILAVUZU.pdf linkinden başvuru adımları incelenir.

Projelerin onaylanması TUBİTAK tarafından 4 farklı bileşen kapsamında değerlendirilir bu bileşenler:
1.Projenin ‘Yeşil İnovasyon Teknoloji Mentörlük Programı’ çerçevesine uyumu (%25)
2.Projenin yapılabilirliği (%25)
3.Projenin etki potansiyeli(%25)
4.Proje ekibinin (KOBİ ve Çözüm Ortağı) yetkinliği (%25)

Not: Kuruluş yetkilisi kadın olan, sermayesinin çoğunluğu kadın ortaklara ait olan veya çalışanlarının çoğunluğu kadınlardan oluşan KOBİ’lerin panel değerlendirme puanına 3 ek puan verilmektedir.,

7.Proje Uygulama Aşaması

TUBİTAK Tarafından desteklenmesi karar verilen proje için ön sözleşme sonrası kesin sözleşme hükümleri kayıt altına alınması amacıyla SAGENİT ve KOBİ arasında sözleşme imzalanır. Proje iş planı hakkında değerlendirme yapılarak iş başlangıcı yapılır, sunulan hizmetlere bağlı olmaksızın kuruluşa saha ziyareti gerçekleştirilerek faaliyetler için proje ekibi oluşturulur ardından iş planına uygun şekilde faaliyetler yürütülür. Proje süresi çağrı şartları gereği TUBİTAK tarafından en fazla 6 ay sürecek şekilde planlanır.

8.Faturalandırma Aşaması

İş planı dahilinde yürütülen hizmetlerin organizasyonu ile birlikte çalışmaların tamamlanması ile SAGENİT tarafından KOBİ’ye fatura kesilir. KOBİ Oluşturulan faturanın KDV hariç kısmının %10’luk bölümünü ve faturadaki toplam tutarın KDV tutarını SAGENİT’e öder,

9.İzleme Aşaması

Projenin KOBİ kapsamında öngörülen hedefe göre ilerleme durumu ve proje kapsamındaki giderler Dönem Raporu ile TUBİTAK’a sunulur. Dönem raporu sunulma tarihiproje bitiş tarihini takip eden ikinci ayın sonuna kadar sunulmalıdır. Ardından TUBİTAK tarafından belirlenen izleyiciler ile Dönem Raporu değerlendirilir.

Dönem raporu içeriği:
1.Teknik rapor
2.SAGENİT tarafından oluşturulan elektronik fatura
3.Fatura Bedelinin ödeme dekontu (%10 ve tüm tutarın KDV bedeli)

İzleme sürecinin uygun şekilde sonuçlanması halinde faturanın kalan %90’lık kısmı SAGENİT’e TUBİTAK tarafından ödenir ve proje sonlandırılır.

Diğer Hususlar

KOBİ bu destekten en fazla 3 kere faydalanabilir ancak destek kapsamında aynı çözüm ortağından (SAGENİT) en fazla
2 kere faydalanabilir. TUBİTAK tarafından 5000 Proje kabul edileceği öngörülmüştür, Çağrı için tanımlanan kaynağa ait tutar 20 milyon ABD Dolarıdır.